5月8日,張家港市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)通過(guò)了住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的驗(yàn)收。該市于2007年4月,被確定為數(shù)字化城市管理第三批試點(diǎn)城市,去年12月1日,數(shù)字化城管系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行,并取得了顯著成效,公眾舉報(bào)渠道更加拓寬,案件發(fā)現(xiàn)能力顯著增強(qiáng),問(wèn)題處理效率持續(xù)提高。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,公眾舉報(bào)率增加到6.8%,平均每天案件上報(bào)量在100件左右,問(wèn)題結(jié)案率達(dá)到 82.3%,提高了14.3%。
相比周邊地區(qū),張家港的數(shù)字化城管建設(shè)起步稍晚,但其在吸收先進(jìn)城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上創(chuàng)出的數(shù)字化城管新模式,得到了住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部驗(yàn)收專家的充分肯定。
城鄉(xiāng)一體化推進(jìn)全國(guó)獨(dú)有
城鄉(xiāng)統(tǒng)籌,一直是張家港的最大特色。在數(shù)字化城管建設(shè)過(guò)程中,城鄉(xiāng)一體化的理念從一開(kāi)始就被導(dǎo)入,這在全國(guó)的數(shù)字化城管建設(shè)中,是絕無(wú)僅有的。
張家港市城管局執(zhí)法大隊(duì)教導(dǎo)員徐洪興告訴記者,張家港市數(shù)字化城管建設(shè)和運(yùn)行中,是本著“提高市區(qū)、輻射農(nóng)村、城鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的工作思路,采用“一級(jí)監(jiān)督、兩級(jí)指揮”的管理模式實(shí)施運(yùn)行。在成立市級(jí)指揮中心外,一期還在金港鎮(zhèn)設(shè)立了分中心,接下來(lái)的二期還將在其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)都設(shè)立分中心。在日常運(yùn)行中,根據(jù)“先屬主、后屬地”原則,市級(jí)指揮中心將金港鎮(zhèn)范圍內(nèi)的案件信息批轉(zhuǎn)至金港分中心,由分中心負(fù)責(zé)派遣到相關(guān)專業(yè)部門(mén)。據(jù)悉,目前,金港分中心每日上報(bào)案卷數(shù)在15件左右,結(jié)案率達(dá)到78%。
徐洪興說(shuō),當(dāng)前,城市管理的概念早已跳出中心市區(qū)的概念,隨著城市化進(jìn)程的加快,城市管理包括數(shù)字化城管必然要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸。張家港的城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展特色,應(yīng)該說(shuō)為數(shù)字化城管向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸、堅(jiān)持城鄉(xiāng)一體化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ),“我們雖然起步晚,但我們可以走得更快、更前”。
“簡(jiǎn)易備案”處理流程提高效率
數(shù)字化城管,聽(tīng)上去似乎有些神秘,其實(shí)操作起來(lái)很簡(jiǎn)單。它以萬(wàn)米為單位劃分單元格,由專門(mén)的城管監(jiān)督員負(fù)責(zé),通過(guò)巡查和群眾舉報(bào)方式,及時(shí)了解單元格內(nèi)涉及城市管理的部件損壞和發(fā)生事件,然后通過(guò)城管通取證上傳至指揮中心,再由指揮中心分派至職能部門(mén)解決,完成后拍照留底結(jié)案。
根據(jù)數(shù)字化城管系統(tǒng)設(shè)置的一般案件處理流程,完成一件案件平均要12小時(shí)。但在具體操作中,一些常見(jiàn)的或者輕微的城市管理違規(guī)行為,如果每一件都走全流程,勢(shì)必造成數(shù)據(jù)量的激增和“簡(jiǎn)單事件的復(fù)雜化”。
為此,張家港市結(jié)合城市管理工作特點(diǎn),實(shí)施靈活的事、部件處理流程,進(jìn)而大大提高了數(shù)字化城管的運(yùn)行效率。他們對(duì)垃圾亂扔亂倒、亂涂寫(xiě)、亂張貼、無(wú)證流動(dòng)攤販等較為輕微和常見(jiàn)的違規(guī)行為,制定了“簡(jiǎn)易備案”程序案件處理流程,城管協(xié)管員和監(jiān)督員對(duì)適用簡(jiǎn)易備案程序的案件現(xiàn)場(chǎng)直接處理,然后上報(bào)中心備個(gè)案。“這樣一來(lái),案件處理時(shí)間可縮短至30分鐘左右,既節(jié)省了處置問(wèn)題的時(shí)間,也大大提高了問(wèn)題處理效率”,徐洪興說(shuō),“伴隨社會(huì)的發(fā)展,城市管理中的事、部件新類型也將不斷出現(xiàn),這就需要我們與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整,不能建一個(gè)系統(tǒng)就萬(wàn)事大吉。 ”
細(xì)化考核調(diào)動(dòng)部門(mén)積極性
數(shù)字化城管建設(shè)絕不是城管部門(mén)一家的事情,其服務(wù)的是整個(gè)城市管理,需要各個(gè)部門(mén)的積極配合。為此,張家港市從部門(mén)完成率(結(jié)案率)、部門(mén)處理率(工作量)、群眾滿意率等方面,對(duì)數(shù)字化城管專業(yè)執(zhí)行部門(mén)工作效率實(shí)施量化考核,并將其納入該市市級(jí)機(jī)關(guān)效能建設(shè)考評(píng)體系,以此促進(jìn)相關(guān)職能部門(mén)工作效率的提高。
這種考核制度對(duì)提高工作效率有極大幫助。“只要不完成,就會(huì)被掛紅燈,影響年終考核”,徐洪興說(shuō)。
但徐洪興也坦言,這種考核還是粗放式的,并沒(méi)有考慮具體部門(mén)的實(shí)際情況。像有的部門(mén)一個(gè)月要處理200多起,有的僅為2起,同等考核工作量,自然不科學(xué)?;谶@些情況,他們細(xì)化調(diào)整了考核方案,譬如以百分記,結(jié)案率占到80分,工作量、群眾滿意度分別占10分,其中,在結(jié)案率中,超時(shí)結(jié)案和延期結(jié)案的,還分別打不同折扣。“之所以要這樣細(xì)分,就是考慮到不同部門(mén)的不同情況,否則,很容易引起‘做和不做都一樣’情緒,不利于問(wèn)題的解決”,徐洪興說(shuō)。而對(duì)于這種細(xì)化后的考核方式,相關(guān)職能部門(mén)普遍表示歡迎。
服務(wù)外包降低運(yùn)行成本
建設(shè)一套數(shù)字化城管系統(tǒng),費(fèi)用普遍要1000多萬(wàn)元,但張家港市卻將成本控制在700萬(wàn)元左右,并且試運(yùn)行取得了良好的效果。其中的秘訣就在于,他們通過(guò)設(shè)備租用、服務(wù)外包、資源共享等舉措,大大降低了建設(shè)成本。這種方式,得到了住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部專家的好評(píng)。
例如,張家港數(shù)字化城市管理中心機(jī)房設(shè)備租用并托管于江蘇電信張家港分公司,呼叫中心租用江蘇電信遠(yuǎn)端坐席,節(jié)省了購(gòu)置、寄放服務(wù)器的初始投資以及自行管理或托管服務(wù)器的龐大費(fèi)用。“城管通”設(shè)備采用租用形式配置,由網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商提前墊資購(gòu)買終端、進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)服務(wù),可確保5年租期內(nèi)享受到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商提供的增值業(yè)務(wù),后期無(wú)線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也可免費(fèi)升級(jí)到3G平臺(tái),提高了數(shù)字化城管的實(shí)用性。
此外,通過(guò)整合公安部門(mén)視頻監(jiān)控資源,使設(shè)置、安裝在城市主要路口、部分建筑物上的警用無(wú)線(紅外)探頭等監(jiān)控圖像信號(hào)在監(jiān)督指揮中心實(shí)時(shí)顯現(xiàn),拓展了城市管理空間;通過(guò)直接調(diào)用規(guī)劃、建設(shè)部門(mén)的“張家港空間地理基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)”、“路燈桿數(shù)據(jù)庫(kù)”以及電信、國(guó)土、供電等部門(mén)城市信息資源,搭設(shè)了暢通的部門(mén)協(xié)作平臺(tái),避免了重復(fù)投資,提高資源利用效率,以最小的投入獲取城市管理效益的最大化。 |